POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
FONDO DE MAR DESIGN S.A.S.
Última actualización: 1 de noviembre de 2024
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
Razón Social: FONDO DE MAR DESIGN S.A.S.
Domicilio: Calle 19 5 B 26 Barrio Villamar
Ciudad: Riosucio, Colombia
Correo electrónico: fondodemardesign@gmail.com
Teléfono: 313 645 5899
2. INTRODUCCIÓN
FONDO DE MAR DESIGN S.A.S., empresa especializada en el desarrollo y producción de trajes de baño para marcas de moda, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, informa a sus clientes, proveedores, empleados y demás titulares de datos personales sobre las políticas y procedimientos aplicables al tratamiento de su información personal.
3. DEFINICIONES
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión).
- Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
- Responsable del tratamiento: FONDO DE MAR DESIGN S.A.S.
4. DATOS PERSONALES QUE RECOLECTAMOS
Dependiendo de su relación con nuestra empresa, podemos recolectar:
Clientes y prospectos:
- Nombres y apellidos
- Documento de identidad
- Información de contacto (teléfono, correo electrónico, dirección)
- Información comercial y de facturación
- NIT o RUT (personas jurídicas)
- Datos de representantes legales
Proveedores:
- Información de identificación y contacto
- Datos bancarios para pagos
- Información tributaria
- Certificaciones y documentos comerciales
Empleados y candidatos:
- Datos de identificación personal
- Información laboral y académica
- Referencias personales y laborales
- Datos de afiliaciones a seguridad social
- Información de contacto de emergencia
5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recolectados serán utilizados para:
- Ejecutar contratos de producción y confección de trajes de baño
- Gestionar pedidos, cotizaciones y servicios
- Realizar facturación y gestión de pagos
- Mantener comunicación comercial sobre nuestros servicios
- Enviar información sobre nuevos desarrollos, técnicas o productos
- Cumplir obligaciones legales, tributarias y contractuales
- Gestionar procesos de selección y administración de personal
- Administrar proveedores y realizar pagos
- Mejorar nuestros procesos de producción y servicio al cliente
- Realizar estudios de mercado y análisis estadísticos
6. DERECHOS DE LOS TITULARES
Como titular de datos personales, usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
- Solicitar prueba de la autorización otorgada
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales
7. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER SUS DERECHOS
Para ejercer sus derechos, puede:
- Enviar solicitud escrita a: [correo electrónico]
- Enviar comunicación física a: [dirección]
- Comunicarse al teléfono: [número]
Responderemos su solicitud dentro de los 15 días hábiles siguientes a su recepción. Si requiere información adicional, le notificaremos dentro de los 5 días hábiles siguientes.
8. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
FONDO DE MAR DESIGN S.A.S. implementa medidas técnicas, administrativas y humanas para proteger los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
9. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS
Los datos personales podrán ser transferidos o transmitidos a:
- Entidades financieras para procesamiento de pagos
- Autoridades competentes cuando sea requerido por ley
- Terceros proveedores de servicios tecnológicos bajo acuerdos de confidencialidad
- Empresas del grupo empresarial (si aplica)
10. CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Los datos personales serán conservados mientras subsista la relación comercial o laboral y posteriormente durante el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales.
11. MENORES DE EDAD
No recolectamos intencionalmente datos de menores de edad. En caso de requerirse, se solicitará autorización de los padres o representantes legales.
12. MODIFICACIONES A ESTA POLÍTICA
FONDO DE MAR DESIGN S.A.S. se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Los cambios serán comunicados a través de nuestro sitio web o medios de contacto habituales.
13. AUTORIZACIÓN
Al proporcionar sus datos personales a FONDO DE MAR DESIGN S.A.S., usted autoriza el tratamiento de los mismos conforme a esta política.
14. CONTACTO
Para cualquier consulta sobre esta política, contáctenos en:
Correo: fondodemardesign@gmail.com
Teléfono: 313 645 5899
Dirección: Calle 19 5 B 26 Barrio Villamar; Riosucio, Caldas